建立完善的管理责任体系

1. 明确各级岗位职责
   • 实训室负责人：全面统筹设备采购、维护计划制定、安全监督及故障统筹处理，定期向上级汇报设备状况。
   • 设备管理员：负责设备台账建立、维护记录归档、备品备件管理，以及联系专业维修人员处理复杂故障。
   • 实训教师：指导学生规范操作设备，每次实训前检查设备状态，发现小故障及时处理或上报，课后记录设备使用情况。
   • 学生：严格遵守操作规程，使用前检查设备，使用后清洁整理，若造成设备损坏需及时报告并按规定赔偿。
2. 制定管理制度规范
   出台设备使用登记制度、操作规范、故障报修流程、报废处置制度等，例如学生使用前需填写《实训室使用登记簿》，记录使用时间、实训内容及设备运行状态。

设备的日常维护与保养

1. 日常基础维护
   • 清洁与检查：每日对摄像头、麦克风、直播显示屏等设备进行除尘清洁，检查连接线是否松动、电源是否正常，每周检查灯光设备的亮度和稳定性，绿幕、背景布的整洁度。
   • 软件维护：定期更新直播软件、数据监测工具（如蝉妈妈），清理电脑缓存，测试直播推流是否流畅，确保绿幕抠图软件、虚拟场景软件运行正常。
2. 定期深度维护
   • 月度 / 季度维护：由设备管理员对摄像机、单反等影像设备进行参数校准，检查麦克风拾音效果，更换老化的数据线、电池等易损件。
   • 年度维护：联合设备厂家对核心设备（如直播服务器、专业摄影棚设备）进行全面检测，包括硬件性能评估、电路系统安全排查。

故障处理与应急管理

1. 故障报修与处理
   • 建立便捷的报修渠道，如线上报修系统、报修登记本，学生或教师发现故障后立即记录故障现象，设备管理员 1 小时内响应，简单故障当场处理，复杂故障（如服务器崩溃、摄像机硬件损坏）联系厂家售后，24 小时内制定解决方案。
   • 维修后需填写《故障维修记录表》，记录故障原因、维修方法、更换配件等信息，归入设备档案。
2. 应急备用方案
   储备备用设备（如备用麦克风、笔记本电脑、直播推流设备），若实训中核心设备故障，可临时替换以保障实训正常进行；制定断电、网络中断等突发情况的应急预案，配备 UPS 电源应对短时间停电。

设备的台账与信息化管理

1. 建立详细设备台账
   为每台设备登记名称、型号、购置日期、价格、存放位置、责任人、维修记录等信息，例如单反相机、直播电脑需单独编号，粘贴标识牌。
2. 信息化管理手段
   利用校园资产管理系统或专业设备管理软件，实现设备信息的数字化查询与更新，可引入条码或 RFID 技术，方便设备盘点和定位，实时监控设备使用状态。

设备的更新与报废管理

1. 设备更新评估
   每年调研电商直播技术发展趋势，评估现有设备性能，例如若直播平台推出新的高清推流标准，需及时升级电脑显卡、直播编码器等设备。
2. 报废处置流程
   对老化无法修复、性能无法满足实训需求的设备，由实训室负责人提交报废申请，经学校审核后，按规定进行报废处理，并在台账中注销设备信息。

人员培训与安全管理

1. 操作培训
   对实训教师和学生开展设备操作培训，包括直播设备的调试、应急故障排查、安全用电规范等，考核合格后方可独立使用设备。
2. 安全管理
   定期检查实训室电路、消防器材，禁止在设备周边堆放杂物，直播设备运行时禁止擅自拆卸，避免触电、设备损坏等安全事故。