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数字会展实训室建设方案

2025-12-16 9:51:11      点击:
数字会展实训室是面向会展经济与管理、电子商务、市场营销、旅游管理等专业的现代化实训平台,聚焦 “线上 + 线下” 融合的会展全流程实战,覆盖数字展会策划、虚拟展位搭建、线上展会运营、会展数字化营销、数据复盘等核心环节。本方案以 “数字场景还原 + 全链路实操 + 产教融合” 为核心,从建设目标、场地规划、设备配置、教学体系、运营管理 五大维度设计,适配院校培养数字化会展应用型人才的需求,兼顾教学、实训、竞赛、社会服务四大功能。

一、建设核心目标

  1. 场景全覆盖:还原线下实体展会(展位搭建、现场运营)、线上数字展会(虚拟展厅、云直播、在线洽谈)、线上线下融合展会(OMO 会展)三大核心场景,覆盖会展全生命周期;
  2. 能力全培养:培养学生数字会展策划、虚拟展位设计、数字化营销、展会数据分析、线上展会运营、会展技术运维等核心职业能力;
  3. 标准全对接:对标《会展业数字化转型指南》《数字展览场馆建设规范》及会展企业岗位能力要求,适配 “会展策划师(数字方向)” 职业技能等级考核;
  4. 教学一体化:实现 “理论教学 + 虚拟仿真 + 实操演练 + 竞赛考核 + 企业实战” 闭环,支持理实一体化教学和校企协同实训;
  5. 功能可拓展:预留接口对接行业平台、企业真实项目,可承接数字会展技能竞赛、企业员工岗前培训等社会服务。

二、场地规划与功能分区

(一)整体规划

实训室总面积建议 100-200㎡(可按院校实际场地缩放),采用 “核心实训区 + 配套功能区” 模块化布局,兼顾单人实操、小组协作、观摩考核等需求,具体分区如下:
功能分区 面积占比 核心功能
数字会展核心实训区 50%-60% 虚拟展位搭建、线上展会运营、数字营销、展会直播、在线洽谈等核心实操
线下展会模拟区 20%-25% 实体展位搭建、现场导视设计、展会接待服务、线下展会数字化管控实训
教学与考核区 10%-15% 理论讲解、实训演示、竞赛监控、成绩评定、实训复盘
仓储与设备区 5%-10% 会展物料、实训设备存储,设备维护与调试

(二)场景布局设计

1. 数字会展核心实训区

  • 空间尺寸:净宽≥8m、净长≥10m,采用开放式工位布局,每工位预留≥1.5㎡操作空间;
  • 硬件布局:配置多终端实训电脑、虚拟仿真工作站、直播设备、交互大屏,支持 5-8 组学生同时开展线上展会实操;
  • 环境适配:配备千兆无线网络 + 有线网络双覆盖,墙面安装吸音材料(适配直播实训),地面铺设防静电地板(保护电子设备)。

2. 线下展会模拟区

  • 模块化搭建:采用可移动、可拼接的标准化展位框架(3×3m 标准展位),支持快速搭建 / 拆卸,模拟特装展位、标准展位、主场搭建等场景;
  • 功能适配:预留水电接口(模拟展会现场水电管控),配备展位灯光、导视牌、展具等物料,满足展位设计与布置实训需求;
  • 动线规划:预留≥1.2m 的展会参观通道,模拟展会现场人流引导、应急疏散等实训。

3. 教学与考核区

  • 配置 98 寸 4K 触控教学一体机、录播系统,支持实训过程实时录制、投屏讲解、在线点评;
  • 摆放阶梯式观摩座椅(可容纳 30-40 人),适配小组实训观摩、竞赛点评等场景;
  • 配备考核终端(平板 / 电脑)和实训评价系统,支持教师实时评分、自动生成考核报告。

4. 仓储与设备区

  • 采用多层货架 + 分类收纳箱,存储展位框架、展具、数字会展物料等,贴标管理;
  • 设置设备机柜,集中存放服务器、直播设备、网络设备等,配备散热和防雷系统;
  • 预留工作台,用于设备调试、物料整理。

三、设备配置方案

(一)配置原则

  1. 数字化优先:核心设备聚焦数字会展技术应用(虚拟仿真、直播、数据分析),适配行业数字化转型趋势;
  2. 模块化组合:设备可按实训场景拆分组合,支持单人 / 小组 / 整班不同实训模式;
  3. 虚实结合:兼顾线下实体展会物料与线上数字展会设备,还原 OMO 会展真实场景;
  4. 性价比适配:基础设备保证实用性,核心数字设备兼顾专业性与扩展性。

(二)详细设备清单(按功能分类)

1. 数字会展核心设备

设备名称 规格 / 参数 数量 实训用途
实训工作站 酷睿 i9-14900K/RTX4070/32G 内存 / 2T 固态 20-30 台 虚拟展位设计、数字展会运营、3D 建模实训
虚拟仿真服务器 双路至强银牌 4310/64G 内存 / 4T 固态 / GTX3090 1-2 台 支撑虚拟展厅渲染、多终端实训数据同步
数字会展实训系统 含虚拟展位搭建、线上展会运营、数据分析模块 1 套 核心实训平台,覆盖数字会展全流程操作
4K 交互大屏 98 寸触控屏,支持投屏 / 分屏 2 台 虚拟展会展示、实训演示、小组成果汇报
直播设备套装 高清摄像头(罗技 C1000e)、无线领夹麦(森海塞尔)、补光灯 ×20 套 8-10 套 展会直播、云推介、线上洽谈实训
VR/AR 设备 VR 头显(Meta Quest 3)、AR 眼镜(Nreal Air) 5-8 套 虚拟展厅沉浸式浏览、AR 展位导视实训
数据采集分析终端 平板 / 笔记本,预装展会数据分析软件 10-15 台 展会人流、转化、营销数据统计与分析实训

2. 线下展会模拟设备

设备名称 规格 / 参数 数量 实训用途
标准化展位框架 3×3m 可拼接铝合金框架,含展板 / 射灯 8-10 套 实体展位搭建、特装展位设计实训
展会展具 展柜、展架、洽谈桌、座椅,可组合 20-30 套 展位布置、展会现场接待实训
展会物料套装 海报架、易拉宝、指示牌、参展证、胸卡等 50 套 展会导视设计、物料布置实训
展位灯光系统 轨道射灯、筒灯、灯带,支持亮度 / 色温调节 10-15 套 展位灯光设计、氛围营造实训
展会接待设备 签到终端、访客登记本、饮品套装等 5-8 套 展会现场接待、签到服务实训

3. 教学与考核设备

设备名称 规格 / 参数 数量 实训用途
多媒体教学一体机 98 寸 4K 触控屏,支持录播 / 投屏 1 台 理论教学、实训演示、视频复盘
录播系统 高清摄像头 ×3、录播主机、存储设备 1 套 实训过程录制、竞赛监控、成果存档
考核评价系统 含考核题库、评分标准、成绩管理模块 1 套 标准化技能考核、实训成绩管理
观摩座椅 阶梯式可折叠,适配观摩 / 点评场景 30-40 把 实训观摩、小组讨论、竞赛点评
评分终端 平板 / 笔记本电脑 10-15 台 教师评分、学生自评互评

4. 网络与辅助设备

设备名称 规格 / 参数 数量 实训用途
千兆网络设备 万兆核心交换机、千兆接入交换机、AC+AP 套装 1 套 保障多终端高速联网、低延迟实训
UPS 不间断电源 20KVA,续航≥2 小时 1 台 保障核心设备断电续航、稳压
仓储货架 重型多层货架,适配展会物料存储 4-6 组 设备 / 物料分类存储
清洁工具套装 吸尘器、抹布、清洁剂等 5 套 实训室日常清洁、展会展位清理实训
应急设备 医药箱、灭火器、应急照明等 2 套 实训室安全保障、展会应急处理实训

(三)配置版本分级

版本类型 预算范围 核心配置亮点 适用场景
基础版 30-60 万元 核心数字实训设备 + 基础线下模拟区 中职院校、会展专业基础教学
专业版 60-120 万元 全场景设备 + VR/AR 设备 + 竞赛考核系统 高职 / 本科院校、技能竞赛
产教融合版 120 万元以上 对接企业真实项目 + 定制化实训系统 本科院校、校企深度合作

四、教学实训体系建设

(一)核心实训课程适配

实训室可支撑会展类专业核心课程实训,具体适配如下:
课程名称 核心实训项目
数字会展策划与运营 数字展会方案设计、虚拟展位规划、线上展会流程制定、OMO 展会融合设计
会展数字化营销 展会短视频创作、直播带货、社交媒体推广、展会流量投放、获客数据分析
虚拟展位设计与搭建 3D 展位建模、虚拟展厅设计、AR 导视系统制作、展位数字化展示优化
展会现场管理 线下展位搭建、现场数字化管控、人流引导、应急处理、展会数据采集
会展数据分析 展会流量数据、转化数据、营销数据统计与分析、展会效果复盘与优化

(二)实训教学模式

  1. 虚拟仿真实训:学生通过数字会展实训系统完成虚拟展位搭建、线上展会运营、云直播等实操,系统模拟真实展会流量、客户洽谈场景,支持反复试错;
  2. 虚实结合实训:线下搭建实体展位,通过 AR/VR 设备叠加数字化内容(如虚拟展品、互动导视),模拟 OMO 展会运营;
  3. 场景化模拟实训:设置 “大型数字展会策划”“跨境电商展会运营”“政府展会数字化执行” 等场景,学生分组扮演展会策划师、运营专员、技术运维、现场接待等角色,完成全流程实训;
  4. 企业项目嵌入实训:对接本地会展公司、数字展会平台,引入真实数字展会项目(如虚拟展位设计、线上展会直播策划),学生在实训室完成方案设计和模拟执行,企业专家现场点评;
  5. 竞赛式实训:参照全国会展技能竞赛规则,组织 “数字会展策划大赛”“虚拟展位设计大赛”,以赛促学提升实训效果。

(三)职业技能对接

  1. 对接 “会展策划师(数字方向)”“数字营销师” 等职业技能等级证书考核标准,将证书考点融入实训项目;
  2. 引入头部会展企业(如中青博联、米奥会展)数字展会运营 SOP,实训标准与企业岗位要求无缝对接;
  3. 支持学生参与 “全国大学生会展创意大赛”“职业院校技能大赛会展赛项”,通过实训室完成备赛实训。

五、运营与管理方案

(一)实训室管理制度

  1. 设备管理:建立数字设备、展会物料台账,标注使用状态、维护记录,实行 “工位责任制”,实训前后填写设备使用登记表;
  2. 实训预约:搭建线上预约系统,教师提前 1-2 天预约实训时段和场景,按小组分配工位,提高场地 / 设备利用率;
  3. 安全管理:制定用电安全、VR/AR 设备操作安全、展位搭建安全等制度,实训前开展安全培训,配备专人负责实训室安全;
  4. 数据管理:实训数据(虚拟展位设计、展会运营报告)自动存档,学生可随时查看复盘,教师可导出分析班级实训效果。

(二)师资队伍建设

  1. 校内师资培训:定期组织教师参加数字会展技术培训(如虚拟展厅搭建、展会直播运营),考取数字会展相关职业证书;
  2. 企业师资引入:聘请会展公司数字运营总监、线上展会技术负责人担任兼职教师,参与实训课程设计和现场指导;
  3. 校企联合教研:与会展企业、数字展会平台共建教研团队,共同开发实训教材、制定考核标准。

(三)维护与升级

  1. 日常维护:每周对数字设备、网络系统进行调试,每月对展位框架、展具进行检修,确保实训正常开展;
  2. 系统升级:根据数字会展行业技术迭代(如元宇宙展会、AI 展会营销),每 1-2 年更新数字会展实训系统功能;
  3. 资源更新:实时更新数字展会行业案例、企业真实项目、竞赛标准,融入实训教学体系。

六、建设效益与保障

(一)建设效益

  1. 教学效益:解决数字会展 “重理论、轻实操” 的痛点,学生数字化会展实操能力提升 50% 以上,适配职业技能等级考核和企业岗位需求;
  2. 竞赛效益:可承接校级 / 省级数字会展技能竞赛,提升院校在会展专业领域的竞争力;
  3. 社会效益:可承接会展企业数字化人才岗前培训、行业协会技能认证,提升院校社会服务能力;
  4. 校企效益:通过校企合作实训,为会展企业输送数字化会展人才,实现校政企共赢。

(二)保障措施

  1. 资金保障:院校统筹专业建设经费、实训基地建设经费,申报地方产教融合专项资金、职业教育提质培优资金;
  2. 技术保障:与设备供应商、数字会展平台签订长期维护协议,提供 7×24 小时技术支持,定期上门检修;
  3. 政策保障:对接教育部职业教育实训基地建设标准、会展行业数字化转型政策,确保实训室建设符合要求。